Работа с Microsoft Word

Интерфейс редактора Word-97

Word позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.). Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows. Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97, формат файлов которого не совпадает с Word 6.0.

Работа в Word относится к области технологии обработки текста.

Основные функции Word

1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc.

Поиск файла на диске и считывание его с диска.

2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

3. Разбивка текста на страницы.

4. Форматирование текстов.

5. Создание оглавления документа.

6. Работа с окнами (многооконный режим).

7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).

8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки

CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

11. Изменение вида и размера шрифтов.

12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или

удаление. Обрамление участков текста.

13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.

Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в

электронных таблицах.

15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.

Макрокоманда - укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.

Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.

Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.

Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.

16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклиппов, звуковых и

мультимедийных файлов.

18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для

просмотра.

19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что

позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.

Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.

Загрузка текстового процессора Word

Для загрузки (вызова) Winword необходимо:

1. Загрузить Windows 95 (или Windows 3.1);

2. Найти на рабочем столе Windows 95 или в меню кнопки Пуск пиктограмму Word (в папке MS Office) и щелкнуть её мышью.

3. Для Windows 3.1 найти программную группу WinWord или MS Office

WinWord и развернуть её пиктограмму в окно, затем найти программный элемент Word в окне WinWord или Word в окне MS Office и дважды щёлкнуть его мышью. Произойдёт загрузка Word.

4. В ряде случаев, благодаря Диспетчеру программ Windows, возможна быстрая загрузка WinWord, размещённом в одноимённом каталоге, если ввести в командную строку: win winword.

Переключение клавиатуры РУССКИЙ/ЛАТИНСКИЙ и наоборот производится чаще всего одновременным нажатием Ctrl-Shift (Windows 95) или двух Shift (Windows 3.1). Но иногда на некоторых машинах для этой цели используется Ctrl и другие клавиши.

Использование клавиатуры в Word 6.0- Word-97.

Как правило для управления в Word используется мышь, однако иногда бывает удобно применение клавиатуры.

1. Создать файл - Ctrl-N

2. Открыть файл - Ctrl-O

3. Сохранить файл - Ctrl-S

4. Печатать файл - Ctrl-P

5. Закрыть окно Word 6.0 - Alt-F4

6. Выравнивание участка текста

по ширине - Ctrl-J

7. Поместить выделенный текст

(или объект) в буфер - Ctrl-Insert (или Ctrl-C)

8. Извлечь текст (или объект)

из буфера - Shift-Insert (или Ctrl-V)

9. Вырезать выделенный текст

(или объект) - Shift-Delete (или Ctrl-X)

10. Выделить весь текст - Ctrl-A

11. Отмена предыдущей команды-Ctrl-Z

12. Выполнить предыдущую команду-Ctrl-Y

13. Проверка орфографии - F7

14. Выход из Word 6.0 - Alt+F4 и затем Enter.

Использование клавиатуры в Word 2.0:

Изредка еще в некоторых школах втречаются устаревшие компьютеры 386-486, на которых еще используется Windows 3.1 и Word 2.0.

F1 - вызов справочной системы, получение помощи;

F12 - создание файла (сохранить как, т.е. ввести имя файла);

Shift+F12 - сохранить файл;

Ctrl+F12 - открыть файл (найти и считать файл с диска);

Ctrl+Shift+F12 - распечатка файла на принтере;

Alt+F4 и затем Enter - выход из Word 2.0.

Если в окне Word несохранённый текст, то Word предложит перед выходом сохранить текст в виде файла. Естественно, что можно выйти из Word без сохранения текста, но тогда текст будет утрачен.

F1 - вызов справочной системы, получение помощи (подсказки) в Word 6.0 - Wowd-97. Выход из справочной системы - Alt-F4. Справочная система Word содержит большое число гипертекстовых ссылок (то есть вложенного текста).

Копирование фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню - Правка, Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в новое место и Правка, Вставить.

Удаление фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню - Правка, Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем вставить по новому месту положения курсора: Правка, Вставить.

После редактирования документа надо создать и сохранить файл (меню Файл, Сохранить как...).

Внедрение рисунка из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надо просмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечных рисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка, Объект).

Внедрение объектов в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект (встроенные в WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor, редактор диаграмм MS Graph, редактор рисунков MS Draw, редактор текстовых спецэффектов MS WordArt, Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав соответствующий объект, надо ответить: Файл, Обновить, Выйти и Вернуться в документ.

Используя MS WordArt, можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовок документа в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов.

Можно вставить в документ Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можно вставить всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) и редактировать их.

Вставка спецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.

В Word-97 можно вставлять гиперссылки на адрес электронной почты и адрес в Интернете.

Для обрамления абзаца используют Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установить толщину и цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.

Для создания оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется меню Вставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.

Для создания закладки используется меню Правка-Закладка.

Внедрение таблицы в файл: Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить число столбцов и число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять, ухватившись за них мышью.

Для форматирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы.

Установка обрамления и сетки таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указать толщину линий рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзаца текста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Авто выбирается цвет).

В Панель инструментов Word можно добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка), например кнопки верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобно при работе.

Режим работы с окнами (Главное меню Окно) используется, если надо редактировать одновременно два и более документа.

Подготовка документа к печати содержит ряд этапов:

1) Проверка орфографии (лексики).

2) Форматирование текста.

3) Разбивка текста на страницы.

4) Вставка номеров страниц.

5) Просмотр текста перед печатью.

Проверка орфографии: Производится с позиции курсора при нажатии на кнопку АВС в панели инструментов или F7.

Автокоррекция - это замена символов и слов при опечатках. Для её осуществления надо взять меню Сервис-Автокоррекция.

Word 6.0 - 97 может отформатировать текст.

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными шрифтами.

В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для

этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.

Word может автоматически отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но его результаты могут Вас не устроить, и их придётся отменить.

Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет, ОК.

Word может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул).
Колонтитул - это информация, располагающаяся в верхней или нижней части полосы на каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В колонтитул можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции MS Clipart.

Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы.

Вставка номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера (например, вверху в центре), убрать номер на первой странице.

Верстка текста многоколоночная - применяется в издательском деле.

Разбиение текста на колонки - меню Формат, Колонки.

Вставка буквицы - меню Формат - Буквица.

Буквица - заглавная буква в рамке. Команда Формат - Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также её расстояние от текста.

Word 6.0 позволяет создавать шаблоны личных и деловых писем, календрь по месяцам, расписание встреч, титульные листы факсов, наградные листы, служебные записки и многое другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера. Таким образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для делопроизводства.

Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра - Esc.

Перед распечаткой текста надо установить драйвер принтера с помощью Панели управления Windows, пункт Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно, то нормальная распечатка невозможна.

Большой текст лучше распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая страница). Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное).

Поиск

Календарь

Архив записей

Друзья сайта

Личный сайт учителя информатики Москвитиной Ларисы Васильевны

Личный сайт учителя географии Тепловой Татьяны Викторовны

Сайт МОУ "СОШ № 10 с углубленным изучением отдельных предметов"

Сайт 2"А" класса МОУ "СОШ № 10" г.Ангарска

Погода

Облучение в радость

Работа с Microsoft Word